1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Die Umsatz-KI Architekten
Michaela Bär
Mozartstraße 32
85368 Moosburg an der Isar

E-Mail: info@umsatz-ki-architekten.com
 

Kontakt Datenschutz: datenschutz@umsatz-ki-architekten.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du uns im Rahmen der Nutzung dieser Website oder der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellst. Dies sind insbesondere:

Name

Unternehmenszugehörigkeit und Funktion

geschäftliche E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Inhalte deiner Nachricht bzw. Anfrage (z. B. Projektbeschreibung, Informationen zu bestehenden Systemen und Prozessen)

Ferner können beim Besuch der Website aus technischen Gründen automatisch Daten durch deinen Browser übermittelt und in Logfiles des Servers gespeichert werden (z. B. IP-Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, verwendeter Browser).

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungsleistungen im Bereich KI-Compliance (EU AI Act), System-Architektur und Sales-Exzellenz

Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Interessentenbeziehungen in unserem CRM-System

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Vorgaben)

Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit dieser Website

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), soweit deine Anfrage oder Zusammenarbeit auf den Abschluss oder die Durchführung eines Beratungsvertrags gerichtet ist

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für allgemeine Anfragen, die technische Bereitstellung der Website sowie eine effiziente und sichere Kommunikation mit Geschäftskunden

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten unterliegen

5. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, werden die von dir gemachten Angaben einschließlich personenbezogener Daten zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.

6. Hosting bei STRATO

Unsere Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland, gehostet.

Wenn du unsere Website besuchst, werden durch STRATO automatisch Daten in sogenannten Logfiles erfasst. Dazu können gehören: IP-Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL.

Die Nutzung von STRATO erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit STRATO haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Einsatz von HubSpot (CRM-System)

Wir nutzen das CRM-System „HubSpot“ des Anbieters HubSpot Germany GmbH bzw. HubSpot Inc. zur Verwaltung von Kontakten und Anfragen.

In HubSpot werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensdaten sowie die Kommunikationshistorie verarbeitet, um Anfragen strukturiert zu bearbeiten, Beratungsprojekte zu verwalten und Kundenbeziehungen zu pflegen.

Die Verarbeitung in HubSpot erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation von Vertriebs- und Beratungsprozessen). Mit HubSpot haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Sofern Daten in Drittstaaten übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Mechanismen).

8. Nutzung von Google Workspace

Für E-Mail-Kommunikation, Terminorganisation und Dokumentenverwaltung nutzen wir „Google Workspace“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten (z. B. E-Mail-Adressen, Inhalte von E-Mails, Kontaktdaten, Kalenderinformationen) auf Servern von Google verarbeitet werden.

Die Nutzung von Google Workspace erfolgt zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten, sicheren Kommunikation und Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Sofern Daten in Drittstaaten übermittelt werden, stützt sich dies auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework).

9. Cookies

Unsere Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die sichere Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies sorgen zum Beispiel dafür, dass:

grundlegende Funktionen der Website bereitgestellt werden können

Sicherheitseinstellungen berücksichtigt werden

Formulare zuverlässig funktionieren

Der Einsatz dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Website). Nicht notwendige Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken werden aktuell nicht eingesetzt. Sollten wir künftig optionale Cookies einsetzen, werden wir hierfür eine gesonderte Einwilligung über ein entsprechendes Cookie-Banner einholen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet sind.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6, genauer gesagt 10 Jahre nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben) werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten

Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Recht auf Datenübertragbarkeit

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht

Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle oder direkt an datenschutz@umsatz-ki-architekten.com wenden. Ferner steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile deines Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol in der Browserzeile angezeigt wird.